Publiczne Przedszkole nr 7
"Bolek i Lolek" w Koninie

Zakres stosowania

Procedura obowiązuje:

1. Dyrektora Przedszkola nr 7 w Koninie.

2. Nauczycieli wszystkich grup przedszkolnych.

3. Pracowników administracji i obsługi.

4. Pozostałe osoby przebywające na terenie przedszkola  w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa.

Rodzaje zagrożeń

Ostrzeganie i alarmowanie może dotyczyć w szczególności:

1. Pożaru lub zadymienia budynku.

2. Zagrożenia wybuchem lub podejrzenia ulatniania się gazu.

3. Podejrzanego przedmiotu lub podejrzenia podłożenia ładunku wybuchowego.

4. Zagrożenia atakiem osoby niebezpiecznej.

5. Zagrożenia chemicznego, biologicznego lub radiacyjnego.

6. Katastrofy budowlanej.

7. Silnego wiatru, burzy, intensywnych opadów śniegu, upałów lub innych niebezpiecznych zjawisk atmosferycznych.

8. Innych sytuacji mogących zagrażać życiu lub zdrowiu dzieci i pracowników.

Sposoby przekazywania sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych

Informacje o zagrożeniu mogą być przekazywane za pomocą:

1. Syren alarmowych i komunikatów publicznych.

2. Komunikatów radiowych, telewizyjnych i oficjalnych komunikatów służb.

3. Telefonicznych powiadomień przekazywanych przez właściwe służby lub organy administracji.

4. Wewnętrznego systemu alarmowania, dzwonka, komunikatu głosowego lub bezpośredniego polecenia dyrektora.

5. Informacji przekazywanych przez pracowników, którzy zauważyli zagrożenie.

Każdy pracownik, który uzyska informację o bezpośrednim zagrożeniu, niezwłocznie przekazuje ją dyrektorowi lub osobie zastępującej dyrektora. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast powiadomić odpowiednie służby ratunkowe.

Sygnały alarmowe

Na terenie przedszkola alarm ogłasza się w sposób jednoznaczny, głośny i zrozumiały dla pracowników. Sposób przekazania sygnału powinien umożliwiać szybkie rozpoznanie zagrożenia oraz podjęcie działań ochronnych.

W przypadku alarmu zewnętrznego należy stosować się do oficjalnych komunikatów właściwych służb i organów administracji publicznej.

Zgodnie z powszechnie stosowanym systemem alarmowania:

• Ogłoszenie alarmu: modulowany dźwięk syreny trwający 3 minuty.

• Odwołanie alarmu: ciągły dźwięk syreny trwający 3 minuty.

W przypadku ogłoszenia alarmu za pomocą syreny zewnętrznej pracownicy przedszkola sprawdzają oficjalne komunikaty i postępują zgodnie z przekazanymi zaleceniami.

Wewnętrzny sygnał alarmowy w przedszkolu powinien być wcześniej ustalony, znany wszystkim pracownikom i regularnie przypominany. Dzieci należy zapoznawać z zasadami reagowania w sposób dostosowany do ich wieku, bez wywoływania niepotrzebnego lęku.

Obowiązki dyrektora przedszkola

Do obowiązków dyrektora lub osoby zastępującej dyrektora należy:

1. Ocena sytuacji na podstawie dostępnych informacji.

2. Podjęcie decyzji o rozpoczęciu działań ochronnych, w tym ewakuacji lub pozostaniu w budynku, stosownie do rodzaju zagrożenia i zaleceń służb.

3. Powiadomienie odpowiednich służb ratunkowych, jeżeli nie zostały jeszcze wezwane.

4. Przekazanie pracownikom jasnych poleceń dotyczących sposobu postępowania.

5. Zapewnienie, aby wszystkie grupy dzieci znajdowały się pod opieką nauczycieli.

6. Nadzorowanie ewakuacji lub innych działań ochronnych w zakresie bezpiecznym
    i możliwym do wykonania.

7. Sprawdzenie, czy pracownicy posiadają informacje o liczbie dzieci i osobach przebywających w placówce.

8. Wyznaczenie osoby do kontaktu ze służbami ratunkowymi i przekazania informacji
    o sytuacji w przedszkolu.

9. Poinformowanie rodziców lub opiekunów o sytuacji, jeżeli jest to możliwe i nie zakłóca działań ratowniczych.

10. Sporządzenie dokumentacji zdarzenia po zakończeniu działań.

Obowiązki nauczycieli

Po otrzymaniu sygnału alarmowego lub informacji o zagrożeniu nauczyciel:

1. Zachowuje spokój i wydaje dzieciom krótkie, zrozumiałe polecenia.

2. Zapewnia dzieciom opiekę i nie pozostawia grupy bez nadzoru.

3. Sprawdza, w miarę możliwości, liczbę dzieci znajdujących się pod jego opieką.

4. Wykonuje polecenia dyrektora oraz stosuje się do zaleceń służb ratunkowych.

5. Przygotowuje grupę do ewakuacji lub pozostania w bezpiecznym pomieszczeniu – zależnie od rodzaju zagrożenia.

6. Zabiera listę obecności i telefon służbowy, jeżeli jest to możliwe bez opóźniania działań ratunkowych.

7. Nie pozwala dzieciom oddalać się od grupy.

8. Po dotarciu do wyznaczonego miejsca sprawdza obecność dzieci i niezwłocznie zgłasza dyrektorowi wszelkie niezgodności.

9. Udziela dzieciom wsparcia emocjonalnego i podejmuje działania adekwatne do ich wieku i potrzeb.

Obowiązki pracowników administracji i obsługi

Pracownicy administracji i obsługi:

1. Niezwłocznie przekazują informacje o zauważonym zagrożeniu dyrektorowi lub służbom ratunkowym.

2. Wykonują polecenia dyrektora dotyczące zabezpieczenia budynku i organizacji działań ochronnych.

3. W miarę możliwości i bez narażania własnego bezpieczeństwa pomagają 
   w kierowaniu osób do bezpiecznych miejsc.

4. Nie podejmują samodzielnych działań, które mogłyby narazić ich lub dzieci na niebezpieczeństwo.

5. Nie blokują dróg ewakuacyjnych ani dostępu do obiektu służbom ratunkowym.

 Postępowanie po ogłoszeniu alarmu

Po ogłoszeniu alarmu należy:

1. Przerwać zajęcia i inne czynności, jeżeli wymagają tego okoliczności.

2. Ustalić, czy właściwym działaniem jest ewakuacja, czy pozostanie w budynku.

3. Zapewnić dzieciom bezpośrednią opiekę nauczycieli.

4. Wykonać polecenia dyrektora i służb ratunkowych.

5. W przypadku ewakuacji korzystać z wyznaczonych dróg ewakuacyjnych, o ile są bezpieczne.

6. Nie korzystać z wind, jeżeli znajdują się w obiekcie.

7. Po opuszczeniu budynku udać się do wyznaczonego miejsca zbiórki, jeżeli warunki na to pozwalają.

8. Sprawdzić obecność dzieci i pracowników.

9. Nie wracać do budynku do czasu uzyskania zgody osoby uprawnionej lub właściwych służb.

W przypadku zagrożenia chemicznego, biologicznego lub radiacyjnego nie należy automatycznie zarządzać ewakuacji. W zależności od sytuacji bezpieczniejsze może być pozostanie w budynku, zamknięcie okien i drzwi oraz wyłączenie wentylacji. Należy kierować się komunikatami służb i charakterem zagrożenia.

Postępowanie w przypadku komunikatu o zagrożeniu zewnętrznym

Jeżeli zagrożenie występuje poza terenem przedszkola, dyrektor lub osoba zastępująca:

1. Sprawdza dostępne oficjalne komunikaty.

2. Wstrzymuje wyjścia dzieci na plac zabaw, spacery i wycieczki, jeżeli mogą zwiększyć ryzyko.

3. Podejmuje decyzję o pozostaniu w budynku, zamknięciu okien i drzwi lub innych działaniach zgodnych z zaleceniami służb.

4. Zapewnia dzieciom opiekę w bezpiecznych pomieszczeniach.

5. Ogranicza wchodzenie do budynku i wychodzenie z niego, jeżeli wymagają tego okoliczności.

6. Organizuje przekazywanie informacji pracownikom.

7. W razie konieczności przygotowuje się do ewakuacji zgodnie z poleceniami służb.

Numery alarmowe

W przypadku zagrożenia należy korzystać z następujących numerów:

• 112 – numer alarmowy.

• 998 – Państwowa Straż Pożarna.

• 999 – Państwowe Ratownictwo Medyczne.

• 997 – Policja.

Podczas zgłoszenia należy podać:

1. Nazwę placówki: Przedszkole nr 7 w Koninie.

2. Dokładny adres przedszkola.

3. Rodzaj i miejsce zagrożenia.

4. Informację o liczbie dzieci i osób poszkodowanych, jeżeli jest znana.

5. Imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz numer telefonu kontaktowego.

Odwołanie alarmu i zakończenie działań

Po otrzymaniu oficjalnej informacji o odwołaniu alarmu dyrektor lub osoba zastępująca:

1. Informuje pracowników o zakończeniu alarmu.

2. Ustala, czy możliwy jest bezpieczny powrót do zwykłego trybu pracy.

3. Sprawdza, czy budynek i teren przedszkola mogą być bezpiecznie użytkowane, w razie potrzeby korzystając z oceny właściwych służb.

4. Informuje rodziców lub opiekunów o dalszym sposobie organizacji opieki, jeżeli sytuacja tego wymaga.

5. Dokumentuje przebieg zdarzenia oraz podjęte działania.

6. W razie potrzeby organizuje omówienie zdarzenia z pracownikami i aktualizuje procedurę.