Publiczne Przedszkole nr 7
"Bolek i Lolek" w Koninie

Cel i zakres procedury

1. Celem procedury jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie Przedszkola nr 7 „Bolek i Lolek” w Koninie poprzez kontrolę dostępu do budynku, monitorowanie osób wchodzących i opuszczających placówkę oraz określenie zasad postępowania w przypadku zauważenia osoby nieuprawnionej.

2. Procedura określa zasady:

1. zabezpieczenia wejść i wyjść z budynku;

2. kontroli dostępu osób zewnętrznych;

3. przyjmowania rodziców, opiekunów prawnych i osób upoważnionych 
   do przyprowadzania i odbierania dzieci;

4. prowadzenia rejestru wejść i wyjść osób zewnętrznych;

5. postępowania w przypadku zauważenia osoby nieuprawnionej lub wystąpienia zagrożenia;

6. współpracy z Policją i innymi służbami;

7. zapewnienia możliwości sprawnej i bezpiecznej ewakuacji.

3. Procedura obowiązuje dyrektora, nauczycieli, pracowników administracji i obsługi oraz inne osoby wykonujące zadania na rzecz przedszkola, w zakresie wynikającym 
   z ich obowiązków.

4. Rodzice, opiekunowie prawni oraz osoby odwiedzające przedszkole są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie placówki.

5. Każdy pracownik przedszkola ma obowiązek reagować na sytuacje mogące zagrażać bezpieczeństwu dzieci i innych osób oraz niezwłocznie informować dyrektora lub osobę go zastępującą o zauważonych nieprawidłowościach.

 

 Zasady zabezpieczenia wejść i wyjść z budynku

1. W czasie funkcjonowania przedszkola drzwi wejściowe do budynku pozostają zamknięte. Wejście do placówki odbywa się za pośrednictwem dzwonka lub domofonu znajdującego się po prawej stronie drzwi wejściowych.

2. Osoba zgłaszająca chęć wejścia do przedszkola zobowiązana jest podać cel wizyty,
    a w przypadku przyprowadzania lub odbierania dziecka  również imię i nazwisko dziecka oraz nazwę grupy.

3. Wejście do budynku umożliwia pracownik przedszkola po dokonaniu odpowiedniej weryfikacji zgłoszenia i ustaleniu uprawnienia do wejścia.

4. Pracownicy są zobowiązani do każdorazowego upewnienia się, że drzwi wejściowe zostały ponownie zamknięte po wejściu lub wyjściu osoby.

5. Zabrania się:

1. pozostawiania otwartych drzwi wejściowych bez nadzoru;

2. wpuszczania osób, których tożsamość lub cel wizyty nie zostały odpowiednio zweryfikowane;

3. umożliwiania wejścia osobom postronnym poprzez podążanie za osobą uprawnioną bez odrębnej weryfikacji;

4. udostępniania osobom nieuprawnionym kluczy, kodów oraz innych środków dostępu;

5. samodzielnego wpuszczania do budynku innych osób przez rodziców, opiekunów i osoby odbierające dzieci.

6. Pozostałe wejścia i wyjścia z budynku muszą być zabezpieczone przed niekontrolowanym dostępem osób nieuprawnionych.

7. Dyrektor lub wyznaczony pracownik dokonuje okresowego sprawdzania stanu technicznego drzwi, zamków, domofonu oraz pozostałych wejść i wyjść. Stwierdzone usterki należy niezwłocznie zgłaszać dyrektorowi i usuwać.

8. W przypadku awarii domofonu, zamka lub innego elementu zabezpieczenia dyrektor albo osoba go zastępująca organizuje zastępczy sposób kontroli wejścia, np. poprzez bezpośredni nadzór pracownika przy wejściu.

9. Stosowane zabezpieczenia nie mogą uniemożliwiać ani opóźniać ewakuacji. Drzwi na drogach ewakuacyjnych muszą umożliwiać otwarcie i opuszczenie budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi.

Zasady wejścia i przebywania osób zewnętrznych na terenie przedszkola

1. Za osobę zewnętrzną uznaje się osobę, która nie jest dzieckiem ani pracownikiem przedszkola i przybywa do placówki w celu załatwienia sprawy, odbycia spotkania, wykonania usługi lub z innego uzasadnionego powodu.

2. Osoby zewnętrzne nie mogą samodzielnie i bez kontroli wchodzić na teren przedszkola.

3. Każda osoba zewnętrzna zgłasza swoją obecność za pośrednictwem domofonu lub bezpośrednio pracownikowi upoważnionemu do kontroli wejść.

4. Pracownik przyjmujący zgłoszenie ustala:

1. imię i nazwisko osoby;

2. cel wizyty;

3. osobę, z którą gość chce się spotkać, lub sprawę, którą zamierza załatwić;

4. czy wizyta jest uzgodniona, a w razie potrzeby – czy dana osoba jest uprawniona do jej odbycia.

5. Po pozytywnej weryfikacji pracownik umożliwia wejście do budynku oraz w razie potrzeby, informuje właściwego pracownika o przybyciu gościa.

6. Osoba zewnętrzna może przebywać wyłącznie w pomieszczeniach związanych
    z celem wizyty. Nie może samodzielnie poruszać się po salach zajęć, pomieszczeniach przeznaczonych dla dzieci ani na placu zabaw bez uzasadnionego celu i zgody uprawnionego pracownika.

7. W razie potrzeby osobie zewnętrznej towarzyszy pracownik przedszkola.

8. W przypadku braku możliwości potwierdzenia celu wizyty lub uprawnienia 
   do wejścia pracownik wstrzymuje wpuszczenie osoby do czasu wyjaśnienia sytuacji
    z dyrektorem lub osobą go zastępującą.

9. Po zakończeniu wizyty osoba zewnętrzna opuszcza budynek. W razie potrzeby pracownik, z którym odbywało się spotkanie, wskazuje jej drogę wyjścia.

10. Osoby wykonujące czynności służbowe, w szczególności funkcjonariusze Policji, Państwowej Straży Pożarnej i innych służb, a także przedstawiciele uprawnionych organów, są przyjmowane z uwzględnieniem charakteru wykonywanych czynności 
    i obowiązujących przepisów. W zakresie dopuszczalnym należy umożliwić potwierdzenie ich tożsamości oraz celu wizyty. Nie wolno opóźniać działań ratunkowych ani prawnie wymaganych czynności służbowych.

Zasady przyprowadzania i odbierania dzieci

1. Dzieci mogą być przyprowadzane i odbierane wyłącznie przez rodziców, opiekunów prawnych lub osoby upoważnione zgodnie z dokumentacją znajdującą się 
   w przedszkolu.

2. Osoba przyprowadzająca lub odbierająca dziecko korzysta z dzwonka lub domofonu
    i podaje dane niezbędne do potwierdzenia swojej tożsamości oraz uprawnienia do przyprowadzenia lub odbioru dziecka.

3. Pracownik weryfikuje uprawnienie do odbioru dziecka na podstawie dokumentacji przedszkola i obowiązujących zasad ochrony danych osobowych.

4. W przypadku wątpliwości co do tożsamości lub uprawnienia osoby odbierającej dziecko pracownik nie przekazuje dziecka do czasu wyjaśnienia sytuacji
    i niezwłocznie informuje dyrektora lub osobę go zastępującą.

5. Dziecko powinno być przyprowadzane i odbierane przez jedną osobę, zgodnie
    z zasadami organizacyjnymi przyjętymi w przedszkolu.

6. Rodzice, opiekunowie i osoby upoważnione są zobowiązani do zamykania drzwi wejściowych po wejściu lub wyjściu oraz do niewpuszczania osób, których uprawnienia nie zostały zweryfikowane.

7. Wszelkie odstępstwa od ustalonych zasad odbioru dziecka wymagają wyjaśnienia przez pracownika z dyrektorem lub osobą przez niego upoważnioną.

Prowadzenie rejestru wejść i wyjść osób zewnętrznych

1. W przedszkolu prowadzi się papierowy rejestr wejść i wyjść osób zewnętrznych, przechowywany w miejscu zabezpieczonym przed dostępem osób nieuprawnionych, w pobliżu gabinetu dyrektora.

2. Rejestr służy zapewnieniu bezpieczeństwa oraz umożliwia ustalenie, kto, w jakim celu i w jakim czasie przebywał na terenie przedszkola.

3. Rejestr zawiera następujące informacje:

1. kolejny numer wpisu;

2.     imię i nazwisko osoby odwiedzającej;

3. datę wizyty;

4. cel wizyty;

5. godzinę wejścia;

6. godzinę wyjścia.

7. podpis osoby odwiedzającej 

3. Rejestr prowadzi pracownik wyznaczony przez dyrektora. Osoba przyjmująca gościa odpowiada za przekazanie danych niezbędnych do dokonania wpisu.

4. Osoba zewnętrzna dokonuje wpisu samodzielnie lub przekazuje wymagane dane pracownikowi prowadzącemu rejestr, zgodnie z organizacją przyjętą w placówce.

5. Godzinę wyjścia odnotowuje się niezwłocznie po opuszczeniu budynku przez osobę odwiedzającą.

6. Dyrektor może określić uzasadnione wyjątki od obowiązku każdorazowego wpisu, uwzględniając charakter czynności służbowych oraz obowiązujące przepisy. Wyjątki nie mogą prowadzić do rezygnacji z kontroli dostępu w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa.

7. Rejestr przechowuje się w miejscu niedostępnym dla osób postronnych. Dostęp do niego mają wyłącznie osoby upoważnione.

8. Zakres zbieranych danych, okres przechowywania rejestru i zasady jego udostępniania ustala się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz zasadą minimalizacji danych.

9. Dane zawarte w rejestrze mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach zgodnych 
   z prawem, w szczególności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i realizacją obowiązków przedszkola.

Postępowanie w przypadku zauważenia osoby nieuprawnionej na terenie przedszkola

1. Za osobę nieuprawnioną uznaje się osobę, której obecność na terenie przedszkola nie ma uzasadnionego celu, której uprawnienia nie zostały potwierdzone lub która przebywa w części placówki niedostępnej dla niej bez zgody uprawnionego pracownika.

2. Pracownik, który zauważy osobę nieuprawnioną, w sposób spokojny i uprzejmy ustala cel jej obecności oraz pyta, czy jest umówiona z dyrektorem, nauczycielem lub innym pracownikiem przedszkola.

3. Jeżeli osoba nie potrafi wyjaśnić celu swojej obecności, odmawia współpracy lub jej zachowanie wzbudza uzasadnione obawy, pracownik niezwłocznie informuje dyrektora lub osobę go zastępującą.

4. Dyrektor lub osoba upoważniona podejmuje działania w celu wyjaśnienia sytuacji 
   i jeżeli brak podstaw do przebywania tej osoby w placówce, prosi ją o opuszczenie terenu przedszkola.

5. W przypadku odmowy opuszczenia placówki, próby wejścia do sal, w których przebywają dzieci, agresywnego zachowania lub innego zagrożenia bezpieczeństwa pracownik:

1. niezwłocznie informuje dyrektora lub osobę go zastępującą;

2. nie podejmuje działań mogących narazić siebie lub dzieci na niebezpieczeństwo;

3. podejmuje działania organizacyjne mające na celu ochronę dzieci 
   i ograniczenie dostępu osoby do pomieszczeń, w których przebywają wychowankowie;

4. w razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia wzywa Policję lub inne właściwe służby, dzwoniąc pod numer alarmowy 112.

6. Nauczyciele zapewniają dzieciom bezpieczeństwo, pozostają z nimi i postępują zgodnie z obowiązującymi procedurami alarmowymi, procedurami ochrony dzieci oraz zasadami ewakuacji.

7. Pracownicy zachowują spokój, nie prowokują konfrontacji i wykonują polecenia służb ratunkowych.

8. Po zakończeniu zdarzenia dyrektor dokonuje analizy jego przebiegu i, w razie potrzeby, sporządza notatkę służbową zawierającą datę, miejsce, opis sytuacji, podjęte działania oraz informacje o powiadomionych służbach.

9. Jeżeli zdarzenie wskazuje na potrzebę poprawy zabezpieczeń, dyrektor podejmuje odpowiednie działania organizacyjne lub techniczne.

Współpraca z Policją i innymi służbami

1. Przedszkole może współpracować z Policją oraz innymi właściwymi służbami
    w zakresie profilaktyki, edukacji i zapewnienia bezpieczeństwa dzieci oraz pracowników.

2. W przypadku zdarzeń stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia 
   lub bezpieczeństwa dzieci dyrektor albo wyznaczony pracownik niezwłocznie kontaktuje się z odpowiednimi służbami i przekazuje niezbędne informacje.

3. Wizyty funkcjonariuszy związane z działaniami profilaktycznymi lub edukacyjnymi powinny być, w miarę możliwości, wcześniej uzgodnione z dyrektorem.

4. W przypadku interwencji służb pracownicy współpracują z funkcjonariuszami 
   w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i wyjaśnienia okoliczności zdarzenia.

5. Przedszkole może organizować spotkania edukacyjne dotyczące bezpieczeństwa, właściwego reagowania na zagrożenia i zasad bezpiecznego zachowania.

Obowiązki dyrektora i pracowników

1. Do obowiązków dyrektora należy:

1. wdrożenie procedury i zapoznanie z nią pracowników;

2. wyznaczenie pracowników odpowiedzialnych za kontrolę wejść oraz prowadzenie rejestru;

3. zapewnienie zastępstwa w przypadku nieobecności pracownika odpowiedzialnego za kontrolę dostępu;

4. organizowanie okresowych przeglądów drzwi, zamków, domofonu oraz pozostałych wejść i wyjść;

5. zapewnienie właściwego przechowywania rejestru i ochrony zawartych w nim danych;

6. nadzorowanie przestrzegania procedury i podejmowanie działań naprawczych;

7. zapewnienie zgodności zabezpieczeń z przepisami przeciwpożarowymi 
   i zasadami ewakuacji;

8. podejmowanie działań po wystąpieniu incydentów zagrażających bezpieczeństwu.

2. Do obowiązków pracowników należy:

1. przestrzeganie zasad kontroli dostępu;

2. weryfikowanie zgłoszeń przed umożliwieniem wejścia;

3. informowanie gości o obowiązujących zasadach;

4. reagowanie na obecność osób nieuprawnionych;

5. niepozostawianie otwartych drzwi wejściowych bez nadzoru;

6. niezwłoczne zgłaszanie dyrektorowi awarii zabezpieczeń, prób nieuprawnionego wejścia i innych niepokojących zdarzeń;

7. podejmowanie działań służących ochronie dzieci, adekwatnych do sytuacji 
   i zgodnych z obowiązującymi procedurami.

 Kontrola przestrzegania procedury

1. Dyrektor lub wyznaczony pracownik przeprowadza okresowe kontrole stanu zabezpieczeń oraz przestrzegania procedury.

2. Kontrola obejmuje w szczególności:

1. sprawność drzwi wejściowych, zamków i domofonu;

2. zabezpieczenie pozostałych wejść i wyjść;

3. prawidłowość organizacji kontroli dostępu;

4. kompletność rejestru wejść i wyjść;

5. zabezpieczenie dokumentacji przed dostępem osób nieuprawnionych;

6. drożność dróg ewakuacyjnych i możliwość bezpiecznego opuszczenia budynku;

7. znajomość procedury przez pracowników.

3. Stwierdzone nieprawidłowości dokumentuje się, wskazując opis problemu, datę zgłoszenia, osobę odpowiedzialną za podjęcie działań oraz termin usunięcia nieprawidłowości.

4. Po stwierdzeniu nieprawidłowości dyrektor podejmuje działania niezbędne 
   do przywrócenia właściwego poziomu bezpieczeństwa.

 Postanowienia końcowe

1. Wszyscy pracownicy przedszkola są zobowiązani do zapoznania się z procedurą
    i stosowania jej postanowień.

2. Fakt zapoznania się z procedurą pracownicy potwierdzają podpisem na liście stanowiącej załącznik nr 1.

3. Procedura podlega przeglądowi w przypadku zmiany przepisów, zmiany organizacji pracy przedszkola, wystąpienia incydentu lub stwierdzenia potrzeby wprowadzenia zmian.

4. Procedura wchodzi w życie z dniem określonym w zarządzeniu dyrektora przedszkola.